1. TÊN GỌI, VỊ TRÍ

1.1. Tên gọi:

– Tên tiếng Việt:

+ Phòng Đào tạo và Nghiên cứu khoa học.

– Tên tiếng Anh:

+ Scientific Research and Training Department.

1.2. Vị trí

Phòng Đào tạo và Nghiên cứu khoa học là một đơn vị trực thuộc Bệnh viện Đa khoa Quốc tế S.I.S Cần Thơ, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện.

Phòng là đầu mối chuyên trách về công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học, có quyền phối hợp với tất cả các khoa, phòng khác trong bệnh viện để triển khai kế hoạch đào tạo – nghiên cứu khoa học, giám sát, đánh giá và báo cáo kết quả.

2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

Nhân sự hiện tại của phòng

3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

3.1. Chức năng:

Tham mưu Ban Giám đốc bệnh viện về chiến lược, kế hoạch, chính sách về tổ chức công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học.

Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo và nghiên cứu khoa học phù hợp với yêu cầu chuyên môn, chất lượng dịch vụ và tiêu chuẩn Bộ Y tế.

Tổ chức, điều phối và giám sát tất cả hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học  trong bệnh viện, bao gồm nghiên cứu khoa học cấp cơ sở, cấp tỉnh/ thành phố; đào tạo liên tục, tập huấn chuyên môn, đào tạo nội bộ và thực tập sinh.

Hỗ trợ nghiên cứu khoa học và phát triển học thuật trong toàn bệnh viện, kết nối chuyên gia và đơn vị đào tạo bên ngoài.

Quản lý hồ sơ, dữ liệu đào tạo và nghiên cứu khoa học; thực hiện báo cáo kết quả cho Ban Giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước.

3.2. Nhiệm vụ cụ thể:

– Xây dựng kế hoạch NCKH hằng năm của bệnh viện: tổ chức đăng ký, xét chọn đề tài khoa học các cấp (cơ sở, cấp ngành, cấp tỉnh…), tổng hợp và trình Ban Giám đốc phê duyệt;

– Tham mưu ban hành quy định, hướng dẫn về NCKH: Soạn thảo, cập nhật các quy định về quy trình triển khai đề tài nghiên cứu. Hướng dẫn các bước viết đề cương, thẩm định đề cương, nghiệm thu đề tài, công bố kết quả.

– Hỗ trợ triển khai các đề tài nghiên cứu: Hướng dẫn chuyên môn về phương pháp nghiên cứu, thiết kế nghiên cứu, thống kê y học, phân tích số liệu. Hỗ trợ thủ tục hành chính( xin phép hội đồng đạo đức, xin phê duyệt, hồ sơ nghiệm thu). Theo dõi tiến độ, đôn đốc hoàn thành đúng thời gian;

– Quản lý và lưu trữ hồ sơ NCKH: Lưu trữ hồ sơ đề tài, kết quả nghiên cứu, bản quyền, dữ liệu nghiên cứu. Xây dựng cơ sở dữ liệu nghiên cứu của bệnh viện (ngân hàng đề tài). Đảm bảo tuân thủ bảo mật dữ liệu theo quy định;

– Hợp tác nghiên cứu với các tổ chức khoa học thực hiện đề tài nghiên cứu và các hoạt động các hoạt động thử nghiệm lâm sàng tại Bệnh viện; công bố và ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học;

– Phối hợp xây dựng, thẩm định và ban hành chương trình đào tạo cấp chứng chỉ chuyên môn kỹ thuật mới: Thu thập nhu cầu đào tạo từ các khoa/Phòng và tổng hợp nhu cầu đào tạo hàng năm; Tổ chức họp Hội đồng chuyên môn để thảo luận, thẩm định và thống nhất nội dung, cấu trúc chương trình đào tạo; Trình Ban Giám đốc phê duyệt chương trình.

– Xây dựng kế hoạch chiêu sinh, tổ chức truyền thông (website, fanpage, thông báo nội bộ…) cho các chương trình đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ: Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, lập danh sách học viên đủ điều kiện tham gia khóa học; Phối hợp các khoa/Phòng phân công giảng viên và chuẩn bị các điều kiện thực hành;

– Phối hợp các khoa/phòng/Phòng xây dựng Kế hoạch chi tiết tổ chức thực hiện các hình thức đào tạo liên tục cấp CME: Xây dựng kế hoạch CME hằng năm dựa trên nhu cầu chuyên môn và các cơ sở pháp lý về duy trì chứng chỉ hành nghề; Phối hợp khoa/Phòng chuyên môn xác định các nội dung cập nhật kiến thức y khoa, mời giảng viên chính tham gia đào tạo, lập kế hoạch tổ chức đào tạo và phối hơp với các khoa/Phòng khác triển khai; Theo dõi các khóa đào tạo, tiến hành cấp chứng chỉ, chứng nhận cho các khóa đào tạo.

– Đào tạo nội viện: Rà soát các quy trình mới hoặc quy trình cần cập nhật để xây dựng chương trình tập huấn phù hợp; Phối hợp các khoa/phòng/Phòng tổ chức đào tạo nội viện như: tập huấn quy trình chuyên môn kỹ thuật, tập huấn kỹ năng, tập huấn an toàn lao động, tập huấn giao tiếp…Cập nhật hồ sơ đào tạo cho từng cá nhân trong Bệnh viện.

– Hợp tác với các trường Đại học Y Dược tiếp nhận và hướng dẫn sinh viên, học viên thực tập, đảm bảo chất lượng và an toàn:  Ký kết hợp đồng đào tạo thực hành với các trường đại học theo Nghị định 111/2017/NĐ-CP; Phối hợp các khoa lập kế hoạch phân bổ sinh viên/học viên về từng đơn vị; Hướng dẫn chuẩn bị các điều kiện tiếp nhận: thẻ học viên, nội quy, quy trình chuyên môn; Theo dõi quá trình thực tập, phối hợp đánh giá điểm thực hành, kỹ năng, thái độ. Thanh toán chi phí liên quan theo hợp đồng đào tạo hàng năm;

Hợp tác với cơ sở đào tạo, chuyên gia trong nước và quốc tế để nâng cao chất lượng đào tạo: Hợp tác, ký kết với các trường, Phòng đào tạo, bệnh viện tuyến trên hoặc tổ chức quốc tế; Tiếp nhận học viên, các đoàn chuyên gia đến học tập hoặc chuyển giao kỹ thuật, đào tạo tại chỗ. Tổ chức chương trình workshop, thực hiện các ca lâm sàng trực tuyến đến các hội nghị trong và ngoài nước;

Lưu trữ hồ sơ các lớp đào tạo, cập nhật hồ sơ đào tạo, chứng chỉ, theo dõi CME cho nhân viên.

Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất:  Báo cáo tháng/quý/năm theo yêu cầu Ban Giám đốc; Báo cáo số lượng khóa học đã tổ chức, số lượng nhân viên tham dự, số lượng CME đã cấp. Báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của Sở Y tế, Bộ Y tế; Chuẩn bị các hồ sơ liên quan phục vụ cho công tác kiểm tra; Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác đào tạo trong bệnh viện.

4. Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Phòng Đào tạo và Nghiên cứu khoa học, Tầng 10 Bệnh viện Đa khoa Quốc tế S.I.S Cần Thơ

• Hotline: 02923.789.911 nhánh máy: 170
• Email: dtnckhsis@dotquy.vn